Outing perusahan merupakan salah satu kegiatan untuk mempererat hubungan antar karyawan. Outing yang diadakan perusahaan juga bertujuan untuk memberikan reward atas kerja keras yang telah karyawannya lakukan selama ini. Sifatnya santai dan menyenangkan, jadi sekaligus menghilangkan stress dan penah setelah bekerja.
Tips Merencanakan Acara Outing Yang Sukses
Nah, bagaimana bila kamu dan beberapa teman ditunjuk sebagai organizer acara outing kantor? Bagaimana caranya agar acara yang outing bisa berlangsung lancer dan semua peserta puas dan happy? Agar tidak terjadi hal yang tidak diharapkan dan semua bisa berjalan baik, ada baiknya kamu mengikuti tips berikut ini.
1. Atur Anggaran Secara Detil
Anggaran merupakan satu hal penting yang perlu diperhatikan. Sebagai penyelenggara, kamu harus memastikan jika anggaran yang ada sesuai dengan budget. Karena itu, buatlah daftar anggaran yang berisikan harga penginapan, biaya akomodasi, biaya makan, biaya outbond, biaya hadiah dan biaya lainnya yang tidak terduga.
Kelola anggaran tersebut dengan cermat agar perusahaan bisa melihat bahwa ajang outing yang diadakan tidak membuat rugi perusahaan, dan bisa saja nanti jadi acara rutin untuk setiap beberapa bulan. Asyik kan?
2. Tentukan Waktu Keberangkatan Jauh Hari
Lakukan persiapan sekitar 1-2 bulan sebelum jadwal outing diadakan. Hal tersebut bertujuan agar para karyawan bisa mengosongkan waktu mereka. Selain itu pertimbangkan juga waktu libur panjang dan liburan sekolah, karena biasanya di waktu tersebut banyak karyawan yang lebih ingin menghabiskan waktu liburan bersama keluarga.
Hal tersebut juga berguna saat kamu memesan villa, karena biasanya penginapan akan penuh di periode libur panjang dan libur anak sekolah.
3. Buat Susunan Acara Yang Jelas
Agar acara tidak berantakan, buatlah susunan acara mulai dari pagi saat bangun tidur hingga malam saat waktu istirahat. Dengan adanya susunan acara, karyawan/ peserta outing akan mengetahui waktu-waktu di mana mereka bisa bersantai dan beristirahat.
Selain itu susunan acara juga berguna agar semua acara yang sudah dibuat dapat berjalan sesuai rencana.
4. Siapkan Hadiah Menarik
Rasanya tidak pas jika menyelenggarakan outing tanpa memberikan hadiah kepada peserta terbaik. Dalam outing apalagi outing yang dipegang oleh EO (Event Organizer) biasanya akan membagi peserta dalam beberapa kelompok, dan kelompok yang ada harus bersaing satu sama lain dalam setiap games dan outbond yang ada.
Karena itu, penting bagi kamu untuk menyiapkan hadiah agar peserta semakin bersemangat membawa timnya menjadi pemenang. Lalu ide hadiahnya apa? Untuk rekomendasi hadiah acara akan kita bahas di bawah ya.
5. Bikin Games Outing Yang Seru
Nah ini juga penting. Acara outing tanpa games atau permainan yang seru pasti akan membuat peserta cepat bosan. Diskusikan bersama panitia inti apa saja games yang akan membuat acara outing kamu lebih berwarna. Contohnya, kalau kantor kamu outingnya di luar dan menginap, kamu bisa pilih permainan paint ball, arung jeram, sampai yang simple seperti permainan tebak judul lagu berdasarkan potongan lirik.
Tips Memilih Hadiah atau Souvenir untuk Acara
Mencari souvenir atau hadiah memang susah-susah gampang, apalagi bila acara yang kamu buat akan melibatkan banyak orang dari semua usia.
Untuk acara outing kantor contohnya, dengan range usia karyawan mulai dari usia 20-an hingga di atas 40 tahun berarti kamu harus putar otak barang apa yang bisa dipakai oleh siapa pun.
Berikut ini beberapa ide hadiah terbaik yang bisa kamu pilih sebagai hadiah untuk acara kantor:
● Voucher Belanja
Siapa sih yang tidak suka belanja? Baik pria maupun wanita, tua ataupun muda, semua suka belanja. Jadi tidak ada salahnya kamu memberikan voucher belanja kepada pemenang outing. Kamu bisa memberikan voucher belanja dengan nominal berbeda, misalnya untuk juara pertama Rp 1.000.000, juara kedua Rp 500.000, dan juara ketiga
Rp 250.000.
● Voucher Hotel
Selain belanja, menginap di hotel juga disukai setiap orang. Voucher menginap di hotel bisa menjadi salah satu list hadiah yang kamu berikan untuk pemenang lomba perorangan. Voucher hotel bisa menjadi hadiah yang berkesan, karena nantinya karyawan bisa menikmatinya bersama dengan keluarga tercinta.
● Barang yang dipakai sehari-hari
Salah satu pilihan hadiah yang bagus adalah memberikan barang yang pasti dipakai untuk sehari-hari. Contohnya produk perawatan tubuh, seperti sabun, shampoo, atau body mist. Kamu bisa memilih rangkaian skincare natural dari YAGI NATURAL. YAGI NATURAL adalah produk perawatan tubuh dan rambut, yang menggunakan Cocoa Butter sebagai bahan utama, dikombinasikan dengan 100% bahan alami berasal dari tumbuhan, tanpa bahan kimia sintetis dan berbahaya untuk merawat tubuh dan rambut.
YAGI NATURAL menyediakan beragam paket yang bisa kamu pilih, contoh Paket Travel Series yang terdiri dari Gentle Scalp, body butter dan lip balm; sampai Paket Hampers yang isinya lebih lengkap.
Produk YAGI Natural juga bisa jadi rekomendasi kamu saat mencari hadiah atau souvenir untuk acara-acara lainnya seperti acara ulang tahun anak, kenang-kenangan untuk karyawan yang pindah tugas, bahkan bisa juga jadi souvenir untuk acara perpisahan kelas anak-anak. Intinya, carilah hadiah yang tidak mubazir.
Bagaimana? Sudah siap jadi organizer acara? Ayo segera atur itinerarynya.
